3点判断项目经理优秀与否-PMP认证

都说职场是个既公平又残酷的地方,毕竟大器晚成和聪明早慧也终究只是个例。

大多数都还是普通人,尤其是到了30 ,来自职场的压力会更大,所以不得不逼着自己在此之前,成为优秀的人。

但是,什么样才算得上优秀?

工作十余年,被面试过,也面试过别人,到今天,也算有点经验来判断,怎么样的项目经理算得上优秀。

直白一点就是:“胆大心细脸皮厚,抗压耐磨出业绩“

总结修饰一下就是3个特质:一是懂计划;二是善用思考与决策;三是能搞定人。

不难发现,这其实是一个进阶的过程。

懂计划,让自己脱身→往上升级,善于思考和决策→最后能搞定人,为自己积累人脉,处理关系。

所以,一枚优秀的项目经理:

要做到让管理层放心、让客户安心、让团队成员有信心。

如果你个人能力很强,一个人就能扛起整个项目组,你优秀吗?

不,你是危险的。

你要知道,无论个人能力多强,技术多牛,都远不如一个团队所创造的价值来得惊人。这和“众人拾柴火焰高”的道理是一样的。

所以,要想体现你的价值,那一定是能够统筹资源,用计划推动项目成功,用好团队创造出指数增长的价值。

说起来倒是容易,做起来难呐。因为大多亲力亲为的项目经理都是被逼无奈,我也能理解。

归根结底,还是因为“怕”。

怕团队成员不给力;

怕自己没事干,显得很闲;

还怕招聘,为啥呢?怕找到好的,自己被替代,找到一般的,自己又信不过……

这些都是初级项目经理的典型特征:

你会看到很多大佬,健身、读书看报……业余生活非常丰富,工作事业也一样出色,那是因为他们从来不会想要靠个人去取得团队的成功,他想的是靠计划去推动项目的进展。

让底下的人可以充分发挥自己的能力,自己也没有那么累,眼睛盯着大方向就好了。

想要做到这一步,你需要理解项目的全貌:知道项目应该怎么做,用什么工具方法,做到什么程度?

如果心里没有谱,现阶段要补充的很简单,把这张图的整个脉络和知识体系系统的学习并实践一遍。

如果你能做到这一步,可以再往上走走,挑战决策和管理层。

古人都说“劳心者治人,劳力者治于人。”

想让自己有更好的成长,必然是要成为那个劳心者。

在上一阶段,你通过计划驱动解放了自己,留有余力就该提升自己的思考和决策的能力。

老原一直都在强调思维的重要性,因为真正优秀的项目经理从来不会在具体的事情上浪费时间,他们会在项目开始前就做好布局和安排,用更多的时间来做更多的思考和决策。

今天这点主要还是强调全局思维,什么样算有全局思维?

首先,懂得站在更宏观的层次上看待问题,认清所隐藏的规律,做出战略决策;

其次,能够平衡各个相关方之间的利益;

最后,能够平衡好成本、时间、范围、质量之间的管理,守好项目短期与长期的利益。

一个项目会受到各个因素的影响,而这些因素之间还会有相互作用力。

对于项目经理来说,就要拥有全局思维,看清楚影响项目目标的要素以及他们之间的项目关系,然后把它们各个击破。

除了要有把控全局的思维,PM的风险管控能力也是重中之重。

项目在推进期间会出现各式各样的状况:

比如施工遇到连月的暴雨,遭到工期延误;

比如重要成员请假,工作无人交接;

比如场地受限或法规不允许……

稍有不慎,项目就容易失控。

而总的归纳来说,风险防范主要是针对时间、人员、技术与目标这4个部分相关的。

优秀的项目经理,也具备很强的风险意识,通常会提前做好预测和解决方案,即便遇到突发情况,也能镇定的应对。

当然这也就要求他们有着强大的抗压能力,遇事永远沉着冷静。

优秀的项目经理,从结果上来说,必然是能够“让管理层放心,让客户安心,让团队成员有信心”的人。

他们能够及时跟进并将项目的状态、信息以及需要协助的事项同步到项目相关方,保持有效的沟通与交流。

所以,一个优秀的PM,必然有着高情商与极强的沟通能力。

高情商的人能够审时度势,区分场合,到什么山唱什么歌;而低情商的人张嘴就说,结果总是闯祸。

高情商的PM,沟通一定也是顺畅的,也更能帮助工作的开展。

这部分的内容与个人的魅力与性格有很大的关系……

总之就是你条理清晰、语气亲和、和你聊天非常舒畅、知进退……更深的内容,就需要大家自行去体会了。

怎么样才叫沟通能力强?就是所有沟通都是有效的。

无论需求对接、领导汇报还是上传下达,都能够无比顺畅和愉快,且大家最终达成共识,目标一致,返工概率小,这就是有效沟通的好结果。

那要如何实现沟通的有效性呢?

第一,搞清楚你的沟通对象(有没有找对人)

第二,选择合适的沟通方式

优秀的项目经理,一定都是经历了千千万万项目的虐才磨练出了令人敬佩的高贵品质。

总结下来,他们的处事习惯主要是这3个层次:

第一,Ta从来不靠个人去取得项目的成功,而是靠计划去推动项目进展,

这就需要很强的领导力、善于授权用人、以及目标拆解;

第二,Ta更多的时间不是用在具体的事务上,而是用于思考与决策,

这就要求PM有着全局思维和很强的风险管控能力;

第三,Ta有十分优秀的沟通及干系人管理能力,总能及时的、主动的、频繁的、把项目进行中的各种状态信息问题以及需要协调的事项发给项目相关方,

能达到这一层次,必定在职场中如鱼得水,有着极高的情商与沟通能力!

所以,领导力、授权用人、目标拆解、全局思维、风险管控、情商、沟通能力,都是作为一名优秀的项目经理必备的品质,还有更多比如抗压能力和没脾气就更好了。

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